Выгрузка файлов из 1С документооброт 8 в файловую структуру, возможность печати файлов.

Печать - Пакетная печать

10
Потоковая выгрузка файлов из 1С Документооборот 8 в произвольную структуру папок.
Возможность печати отобранного списка файлов.
Внешняя обработка используется для выгрузки файлов из 1С Документооборот 8  в заданную папку с возможностью создания файловой структуры папок на основе имеющихся данных о владельце файла. Также есть возможность конструирования имени выгружаемого файла на основе данных о реквизитах его владельцев.

– выгрузка файлов из программы 1С Документооборот 8 (ПРОФ / КОРП / ГОСДОУ)

- групповая печать отобранных файлов

Программный продукт «Страна Советов: Выгрузка файлов из 1С Документооборот 8» является комплектом сервисных обработок к конфигурациям

1С: Документооборот 8 Проф  

1С: Документооборот КОРП

1С: Документооборот государственного учереждения 8

Комплект сервисных обработок Выгрузка файлов из 1С Документооборот не является независимым (самостоятельным) программным продуктом и предназначен для работы в среде «1С:Предприятие» версии 8.2 в режиме управляемого приложения.

 Файл обработки МастерВыгрузкиФайлов-ДокОбор-26.epf является внешней обработкой и используется для выгрузки файлов и версий файлов в заданную папку с возможностью создания файловой структуры папок на основе имеющихся данных о владельце файла. Также есть возможность конструирования имени выгружаемого файла на основе данных о реквизитах его владельцев

Ограничения

  • Механизм не работает файлов с наименованием больше 255 символов.

Порядок работы

1.    Необходимо сделать архивную  копию базы данных

 

В режиме конфигуратор выбрать пункт «Администрирование» --> выгрузить информационную базу --> указать каталог и имя  файла.

 

2.    Окрыть внешний файл обработки

Используя команду «Файл» -->  Открыть -->  Выбрать файл  обработки МастерВыгрузкиФайлов-ДокОбор-26.epf.

После этого откроется форма обработки:

                                          1c8-uploading-docsflow         

 

 

3.    Задать необходимые настройки

 

Кратко операции, порядок их выполнения приведены в таблице:

 

 

 

Порядок выполнения

Описание

Обязательная   операция

1

Задать директорию   на закладке «Результат»

Да

2

Задать тип владельца файлов на закладке «Настройки отбора»

Да

3

Задать при необходимости настройки отбора   на  закладке «Настройки отбора»

Нет

4

Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» группировки, определяющие структуру папок выгрузки

Нет

5

Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» формат имени выгружаемых файлов

Нет

6

По кн. «Выполнить   отбор файлов» сформировать список выгружаемых файлов

Да

7

При необходимости  изменить сформированный список выгружаемых   файлов на закладке «Результат»

Нет

8

По кн. «выгрузить   файлы на диск» выполнить выгрузку файлов

Да

 

 

Более подробно:

 

 

Зададим директорию выгрузки файла :

 

 

Выберем владельца файла (доступны все виды метаданных – владельцев файлов). Например, внутренние документы.

 

После выбора «Владельца файла», будет доступна кн. «Выполнить отбор файлов» и определены поля, по которым можно задать отбор:

 

Важно: все настройки отбора и структуры папок должны быть сделаны до нажатия кн. «Выполнить отбор файлов»!

 

                                             

После этого при необходимости можно задать следующие настройки отбора файлов:

 

  • По реквизитам владельца
  • Состоянию документа, если это имеет смысл для владельца файла
  • По категориям владельца
  • По дополнительным реквизитам владельца
  • По типу выгружаемых файлов
  • Времени размещения файла (все или последний добавленный для данного владельца файлов).

 

 

Рассмотрим подробно механизм отбора.

Отбор по реквизитам владельца. Возможность отбора зависит от типа реквизита:

1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_0062f-5-выгрузка - файлов - документооборот -1с_005

Для отбора по реквизиту владельца необходимо выбрать реквизит и по кн. «Добавить отбор для реквизита владельца» задать отбор в открывшейся форме.

 workflow- master- file -upload-1c

Для отбора по категориям, нужно в окне отбора по категориям с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить нужную категорию один из режимов отбора

  • В списке (т.е. если одна      из выбранных категорий принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
  • Не в списке (ни одна из      выбранных в списке категорий не принадлежит владельцу файла).

 workflow- master- file -upload-1c

Для отбора по дополнительным свойствам владельца файла, нужно в окне отбора по доп. свойств с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить вид и значение дополнительного свойства в  режиме отбора:

  • В списке (т.е. если одно      из выбранных доп. свойств принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
  • Не в списке (ни одно из      выбранных доп. свойств не принадлежит владельцу файла).

workflow-master-upload-1c

Если установлен флаг «только последний», выгружается последний добавленный в карточку файл (один из всех).

Иначе выгружаются все файлы. Во всех случаях выгружается последняя версия файла.

Также можно задать отбор по типу выгружаемого файла:

1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_002f-выгрузка - файлов - документооборот -1С

Важно! Если необходимо просто выгрузить файлы в папку, то достаточно на этом шаге

сделать отбор по кн. Выполнить отбор файлов:                        

 

и

 выгрузить по кн. Выгрузить файлы на диск       .

 

Если необходимо задавать имя файл исходя из свойств реквизитов владельца и /или выгружать в некоторую структуру папок, то отбор файлов необходимо выполнить после настройки имени файла и структуры папок.

 

Настройка имени файла и структуры папок производиться на закладке «Группировка выгрузки».

 workflow- master- file -upload-1c

Для настройки структуры папок достаточно мышкой перетащить нужные группировки в порядке иерархии.

 

 

 

 workflow- master- file -upload-1c

Т.е. в данном случае группировка «Вид документа» - первый уровень, а «Статья бюджета» второй уровень иерархии (подпапки).

Для настройки имени файла взводим флаг «Построитель имен файлов»: При этом открывается редактор имени файла:

 

 1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_002f-выгрузка - файлов - документооборот -1с_010 

Имя состоит из реквизитов и разделителей между ними. Реквизиты перетаскиваются мышкой в окно редактора.

  1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_002f-выгрузка - файлов - документооборот -1с_010                     

 

После этого нужно выполнить отбор файлов (список файлов для выгрузки можно редактировать после отбора) и можно выгрузить файлы на диск.

отбор производится по кн. "Выполнить отбор файлов" . Получим список файлов на закладке результат:

 1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_002f-выгрузка - файлов - документооборот

Выгрузка производится по кн. "Выгрузить файлы на диск". В результате получаем нужную структуру  папок/файлов :

 1c8-uploading -file-docsflow-3-выгрузка - файлов - документооборот -1с_002f-выгрузка - файлов - документооборот -1с_012

 111

Также есть возможность печати отобранного списка файлов на выбранный принтер:

 1С -Документооборот - потоковая - групповая - печать - файлов

 

PS

Данная обработка написана сотрудником нашей компании (не мной), будет продаваться из под моей учетной записи как ответственного за продвижение. 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

10


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также